📓การใช้งาน KTB EDC ผ่านระบบของการเงิน

กระบวนการใช้งานเครื่อง EDC

คนไข้ต้องเซ็นเอกสาร กรณีดังต่อไปนี้

1. ใช้บัตรประชาชนรุ่นเก่า (แนะนำให้ไปทำบัตรใหม่)

2. เครื่อง EDC เสีย

3. ผู้ป่วย Refer

4. คนไข้วิกฤต , อุบัติเหตุ-ฉุกเฉิน

5. ผู้ป่วยติดเตียง

เงื่อนไขเพิ่มเติม

1. กรณีเครื่อง EDC ไม่สามารถใช้กับโปรแกรม HOSxP ได้ ให้ออก Approval code ด้วยเครื่อง EDC

2. กรณีเครื่อง EDC ใช้งานไม่ได้ ส่งต่อให้งานประกันฯ บันทึกข้อมูลผ่านเว็บ KTB Corporate เพื่อขอเลข Approval code และบันทึกรายการค่าใช้จ่ายของผู้ป่วย และผู้ป่วยต้องกรอกแบบฟอร์มและเซ็นซื่อกำกับ

3. กรณี ยกเลิกหรือแก้ไขต้องมีบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ป่วย ไปโปรแกรม HOSxP >ระบบงานอื่นๆ > ทะเบียน > ลูกหนี้ที่ออกใบเรียกเก็บเงิน

4. กรณี ยกเลิกหรือแก้ไข แต่ไม่มีบัตรประจำตัวประชาชน ไม่ต้องดำเนินการใด ส่งต่อให้งานประกันฯ

การใช้งาน เครื่อง EDC กับโปรแกรม HOSxP

1. ไปที่ระบบงานอื่นๆ > ออกใบเสร็จรับเงิน

2. ใส่ HN ผู้ป่วย กด Enter

ตรวจสอบชื่อ-นามสกุล สิทธิการรักษา และ ค่าใช้จ่าย ให้ถูกต้อง หลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก กรณีที่ต้องการแก้ไข รายการค่ารักษา หรือประเภทการชำระเงิน ให้กดปุ่ม “รายการค่าใช้จ่าย” ดังรูป

สามารถแก้ไขราคา รายการค่ารักษา ชนิดรายการได้ในหน้านี้ หลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก

เลือก สถานะส่ง “ห้องจ่ายยาผู้ป่วยนอก” กดปุ่ม ตกลง (สถานนะ แล้วแต่ว่าสถานพยาบาลจะออกแบบระบบการให้บริการการอย่างไร อาจจะ จบด้วยระบบการเงิน สถานนะต้องเป็น “กลับบ้าน”)

สิ่งที่ต้องดำเนินการตรวจสอบก่อน กด “ส่งข้อมูลเข้าเครื่อง EDC”

• ตรวจสอบ Port = Com9

• ตรวจสอบ ประเภทรายการ ให้เลือกประเภทของสิทธิ์ ที่ให้บริการ

• ตรวจสอบ Approval code ต้องถูกต้อง และ สถานนะใน กล่องข้อความต้องแสดงข้อความว่า “เรียบร้อยแล้ว” จากนั้นกดปุ่ม บันทึก

กรณี ยกเลิกหรือแก้ไข แต่ต้องมีบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ป่วย ไปที่ระบบงานอื่นๆ > ทะเบียน > ลูกหนี้ที่ออกใบเรียกเก็บเงิน

การแก้ไข ทำได้ 2 กรณี

1. ต้องการขอเลข Approval code ใหม่ หลักจากที่ได้ยกเลิก Approval code อันเก่าไปแล้วผ่านตัวเครื่อง EDC และ ขณะยกเลิก ต้องมีบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ป่วยอยู่ด้วย

2. ไม่มีบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ป่วย หรือ เป็นบัตรประชาชนรุ่นเก่าที่ไม่สามารถใช้ได้กับเครื่อง EDC เคสพวกนี้ต้องไปบันทึกข้อมูลผ่านเว็บ KTB Corporate เพื่อขอเลข Approval code หลังจากนั้นให้นำ Approval code มาใส่ในโปรแกรม HOSxP สำหรับส่งออก Eclaim ต่อไป

เลือกประเภทผู้ป่วย เป็น OPD

เลือกช่วงวันที่ ๆ ต้องการบันทึกหรือแก้ไข Approval code

เลือกสิทธิการรักษา

หลังจากนั้นให้เลือกผู้ป่วยที่ต้องการแก้ไข Approval code โดยคลิกขวา > เลือก KTB-EDC จะได้ดังรูป

หลังจากตรวจสอบ Port, จำนวนเงิน, ประเภทรายการ เรียบร้อยแล้ว ให้กดส่งข้อมูลเข้าเครื่อง EDC (กรณีแก้ไข Approval code ที่ได้จาก KTB Corporate ให้นำเลข Approval code มาใส่ในช่อง Approval code ของโปรแกรม HOSxP ) > กดปุ่มบันทึก